Vali Şahin toplantı öncesi yönetim kurulu üyelerine verilen yemekte yaptığı konuşmada DOKA’nın Türkiye’de 26 ajans içerisinde 6 vilayeti bünyesinde bulunduran tek ajans olduğuna dikkat çekerek “DOKA dışında Türkiye’de 6 vilayeti kapsamında bulunduran ülkemizde hiçbir ajans yok. Sadece Doğu Karadeniz’de bulunan bu ajansın hakikaten hizmete muhtaç olan, hizmet için daha fazla emek sarf edilmesi gereken bir bölgedeki 6 ilin tek bir ajansın içerisinde tutulmasını ben şahsen pek hoş karşılamıyorum. Bu ajansın mutlaka ikiye bölünmesi, Trabzon, Rize, Artvin ve Ordu, Giresun, Gümüşhane olarak iki ayrı ajans olarak teşekkül edilmesi konusunda müracaatta ben şahsen bulunacağım. Tabi ki bu Kanun’la olacak bir iştir. Ajans sayısını 27’ye çıkararak bölgemizdeki hizmetin daha iyi yürütülmesi bakımından 3 er il olmasının daha iyi olacağına inanıyorum. Ben inanıyorum ki Giresun’umuz da yapılan bu ilk toplantıda, bunun ilk adımımı atmış olacağız. Bu ilk adımla da neticeyi yakalayacağımızı sizlere şimdiden söylemeye çalışıyorum. Yüzde yüz evet diyemiyorum çünkü bu kanun meselesi. Ama Türkiye’de 26 ajanstan sadece 2 ajans 5 ili kapsamakta. Bu 2 ajansın dışında diğerleri 4-3 veya 2 ili kapsamaktadır.” dedi.  

Toplantıda; 2011 Yılı Turizme Yönelik Küçük Ölçekli Altyapı Mali Destek Programı, İptali Gereken Projeler, Ajans İç Yönergeleri, Katılım Sağlanacak Uluslar arası etkinlikler, EURADA Üyeliği ve diğer gündem konuları görüşüldü.
 
Toplantı sonrası Ajans tarafından yapılan açıklamada teklif çağrısı sürecinde yapılmış toplam 81 proje başvurusundan 24’ünün asıl desteklenecekler listesinde yer almaya hak kazandığı, desteklenecek projeler için ayrılmış toplam kaynağın 5.001.401,00 TL, Ajans desteğinin yanı sıra proje sahiplerinin eş finansman katkısı ile birlikte bölgede gerçekleştirilecek projelerin toplam bütçesinin de 8.526.724,00 TL olarak öngörüldüğü bildirildi.
           

           
Giresun Valisi Dursun Ali Şahin’in başkanlık yaptığı toplantıya, Artvin Valisi Necmettin Kalkan, Gümüşhane Valisi Dr.Yusuf Mayda, Ordu Valisi Orhan Düzgün, Trabzon Valisi Dr. Recep Kızılcık, Giresun Belediye Başkanı Kerim Aksu,  Artvin Belediye Başkanı Dr. Emin Özgün, Gümüşhane Belediye Başkanı Mustafa Canlı, Ordu Belediye Başkanı Seyit Torun, Vali Yardımcısı Vekili Piraziz Kaymakamı Ali Hamza Pehlivan, Giresun İl Genel Meclis Başkanı Osman Öden, Gümüşhane İl Genel Meclis Başkanı Sebahattin Çobanoğlu, Ordu İl Genel Meclis Başkanı Engin Tekintaş, Rize İl Genel Meclis Başkanı Hakan Gültekin, Trabzon İl Genel Meclis Başkanı Haydar Revi, Giresun Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Hasan Çakırmelikoğlu, Artvin Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Kurtul Özel, Ordu Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Servet Şahin, Trabzon Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Suat Hacısalihoğlu ve DOKA Genel Sekreteri Çetin Oktay Kaldırım,  katıldı.